Ver. 4 af 14.09.2023
Denne hjemmeside administreres af:
Nygade 12A
4300 Holbæk
8181 9393
mail@personprofil.dk
CVR-nummer: 26152984
Personprofil er et online feedback værktøj, der benyttes til at optimere performance for virksomheder.
Al brug af Personprofil sker i henhold til nærværende handelsbetingelser, samt Personprofil's databehandleraftale og privatlivspolitik. Denne accepteres af kunden, når der oprettes en virksomhedsprofil på Personprofil via siden https://personprofil.dk/opret-virksomhedsprofil.
Kunden kan prøve vores system gratis i tildelte prøveperiode (pt. 8 dage). I prøveperioden, er der en begrænsning på oprettelse af 3 medarbejdere. Abonnementet er ikke bindende og udløber automatisk hvis kunden skulle glemme dette.
Efter den gratis prøveperiode, kan kunden tegne et abonnement via kontrolpanelet https://personprofil.dk//min-virksomhed/abonnementer.
Kunden vælger den abonnementspakke der passer til kundens behov. En abonnementspakke til Personprofil tegnes for en måned eller et år ad gangen (abonnementsperioden).
Abonnementet forlænges automatisk med den tegnede abonnementsperiode, indtil abonnementet opsiges af kunden jf. punkt 5.
Såfremt kunden efterfølgende ønsker at opgradere eller nedgradere i abonnementspakke, sker dette via hjemmesiden under menupunktet abonnementer (kræver login).
Du finder en oversigt over priser og abonnemtspakker her: https://personprofil.dk/for-virksomheder/priser.
Ved evt. prisjusteringer på abonnementer, vil dette blive varslet indenfor den normale opsigelsesperiode.
Hvis abonnementet overskrider det tilladte antal medarbejdere (summen af aktive medarbejdere + slettede medarbejdere) opkræves et engangsbeløb på DDK 145,- ex. moms pr. medarbejder der er slettet i den forgangne måned, for gennemførelsen af vores EXTENDED FEEDBACK REPORT - DISC (EFR).
8 dage før ibrugtagning af kundens nyligt erhvervede abonnementsperiode, genereres en elektronisk faktura som tilsendes kunden. Fakturaen opkræves for den resterende del af den aktuelle måned + den fulde valgte abonnementsperiode.
8 dage før ibrugtagning af en ny abonnementsperiode, genereres en elektronisk faktura som sendes kunden, indtil abonnementet opsiges jf. punkt 5.
Fakturaer fra Personprofil udsendes med en betalingsfrist på 8 dg. netto.
Ved manglende betaling før den angivne betalingsfrist, betragtes dette som en misligholdelse af aftaleforholdet mellem Personprofil og kunden jf. punkt 8.
Det er også muligt at registrere virksomhedens betalingskort til AUTOMATISK betaling af abonnementet. Registreringen foregår over en SSL-krypteret forbindelse, som er godkendt af Freepay. Du kan registrere følgende kort: Dankort / Visa-dankort, MasterCard, Maestro & JBS & MobilePay.
Virksomheden trækkes automatisk på det registrerede betalingskort på dagen ved igangsætning af en ny abonnementsperiode. Der tilsendes automatisk en e-mail kvittering vedhæftet fakturakvitteringen for virksomhedens køb.
Har virksomheden fået nyt kort, eller vil dit gældende kort snart udløbe, kan du tilføje et nyt kort i dit kontrolpanel under menupunktet Betalingskort (kræver login). Det gamle kort slettes automatisk, og erstattes af det nye betalingskort. Dette nye kort, vil herefter være det kort hvorfra dine abonnementer automatisk trækkes.
Har vi ikke mulighed for at trække abonnementes udgift på dit kort, vil du i første omgang få tilsendt en elektronisk reminder. Udskiftes kortet ikke kortet indenfor de varslede 7 dage i denne reminder, vil der blive tilsendt en fysisk faktura pålagt et administrations- & rykkergebyr på kr. 200,-.
Personprofil tilbydes som et gratis abonnement i 8 dage, hvor du til hver en tid kan opsige dit abonnement. I din gratis prøveperiode har du kun adgang til at teste og oprette 3 medarbejdere. Opretter du mere end 3 medarbejdere, vil deres testresultater ikke være synlige før du påbegynder et betalingsabonnement.
Opsiges dit gratis abonnement ikke indenfor de tilbudte 8 dage, overgår dit abonnement automatisk til et gratis abonnement.
Alle abonnementspakker løber automatisk, indtil der sker ændring heraf i overensstemmelse med nærværende punkt.
Kunden kan til enhver tid opgradere sin abonnementspakke. Dette sker under menupunktet ”Abonnementer” i kundens kontrolpanel på Personprofil. En opgradering i abonnementspakke sker øjeblikkeligt.
En nedgradering af abonnementspakke sker pr. udgangen af den abonnementsperiode, kunden har tegnet.
Har kunden eksempelvis et 25-S abonnement med månedsbetaling og ønsker at nedgradere til 10-S abonnement, vil nedgraderingen træde i kraft ved udgangen af den efterfølgende måned (løbende måned + 1 måned).
Har kunden eksempelvis et 25-S abonnement med årsbetaling og ønsker at nedgradere til et 10-S abonnement, vil nedgraderingen træde i kraft når denne periode er udløbet.
Alle abonnementspakker kan opsiges til udgangen af en abonnementsperiode.
Har kunden eksempelvis tegnet et abonnement med en abonnementsperiode på en måned, kan abonnementet til enhver tid opsiges løbende måned + 1 måned.
Har kunden eksempelvis tegnet et abonnement med en abonnementsperiode på et år, kan abonnementet til enhver tid opsiges, med opsigelsesdato ved periodens udgang.
Opsigelse sker under menupunktet ”Abonnementer” i kundens kontrolpanel på Personprofil.
Er dit abonnement udløbet, kan du til enhver tid bestille en sletning af din konto og alle data registreret om virksomheden. Dette gøres under menupunktet Slet virksomhedsprofil.
Herefter sendes en besked om den ønskede sletning af virksomhedens profil til holdet bag Personprofil.dk. Virksomheden bliver kontaktet direkte når sletningen er gennemført (typisk 1-2 arbejdsdage).
Kunden er ansvarlig for, at Personprofil alene bruges til lovlige formål og at systemet ikke misbruges. Ved mistanke om dette, forholder Personprofil sig retten til øjeblikkeligt at slette profilen.
Ved oprettelse af abonnement på Personprofil opnår kunden brugsret til softwaren. Brugsretten er dog ikke eksklusiv. Brugsretten må ikke, uden udtrykkeligt samtykke fra Personprofil, overdrages til tredjemand.
Kunden har det fulde ansvar for de brugere, der gives adgang til systemet.
Personprofil's data, beskrivelser, billeder, generel funktionalitet, logoer m.v. som indgår i produktet, tilhører Personprofil og er beskyttet efter gældende lovgivning, herunder ophavsrets-, varemærke- og markedsføringsloven.
Det er ikke tilladt at skjule, fjerne eller ændre varemærker, produktinformation, angivelser om rettighedsforhold eller lignende.
Personprofil er dataansvarlig for de oplysninger, Personprofil behandler om brugere af Personprofil. Der henvises til privatlivspolitikken for Personprofil for yderligere oplysninger om Personprofil’s rolle som dataansvarlig.
Personprofil er databehandler for de oplysninger, der behandles i systemet om andre personer end brugerne af systemet. Der henvises til privatlivspolitikken for Personprofil for yderligere oplysninger om Personprofil’s rolle som databehandler.
Kunden kan tilgå en databehandleraftale, der fastsætter rettighederne og forpligtelserne for databehandlerforholdet mellem kunden og Personprofil.
Vores website hostes af Speedio der har sine servere placeret i Danmark.
Såfremt Kunden væsentligt misligholder sine forpligtelser under denne aftale, er vi berettiget til at låse kundens adgang til Personprofil uden foregående varsel.
Kundens manglende betaling af forfaldne fakturaer, samt kundens ulovlige brug af det Personprofil vil altid blive anset som væsentlig misligholdelse.
Personprofil kan hverken holdes ansvarlig for direkte eller indirekte tab, der måtte følge eller opstå i relation til brugen af Personprofil.
Personprofil er ikke erstatningsansvarlig, ved manglende levering, afbrydelse eller andet, der skyldes forhold uden for Personprofil’s kontrol. Herunder f.eks. lynnedslag, strømafbrydelse, oversvømmelser, krig, strejke eller lignende force majeure-situationer.
Opstår der uenighed, eller anden form for tvist mellem Personprofil og kunden, skal uenigheden søges afgjort ved forhandling. Hvis parterne ikke kan nå til enighed ved en sådan forhandling, skal tvisten afgøres efter almindelig dansk ret ved byretten i Holbæk som første instans.
Personprofil.dk forbeholder sig retten til løbende at ændre disse forretningsbetingelser.
De til enhver tid gældende betingelser vil fremgå af https://personprofil.dk/for-virksomheder/handelsbetingelser.
Ring mig op
Privatlivspolitik & Cookies
Når du færdes på personprofil.dk's hjemmeside accepterer du samtidig nedenstående:
menthea
v/Theis Askling
mail@personprofil.dk / 8181 9393
Balance-Huset
Nygade 12A
4300 Holbæk
Cvr. nr. 26152984
Vi indsamler de oplysninger, du selv indtaster, når du laver en profil hos os og/eller tilmelder dig vores nyhedsbrev.
For private
Det drejer sig om:
For virksomheder
Udover dette, gemmes informationer om oprettede teams, udsendte invitationer og tilknyttede medarbejdere.
Ved tilmelding af nyhedsbrev er det kun navn og emailadresse.
Derudover indsamles data om din færden på hjemmesiden. Se mere under Cookie- og privatlivspolitik.
Formålet med indsamling af dine oplysninger er:
Derudover indsamler vi oplysninger om dig og de brugere, der færdes på vores side. Oplysningerne bruges til at forbedre vores produkter og services, at tilpasse indholdet til dine interesser samt til statistiske formål.
De oplysninger, du selv har indtastet, er synlige på vores hjemmeside. Derudover videregiver vi ikke oplysninger til 3. part, med mindre du har givet tilladelse hertil eller persondataloven undtagelsesvist tilllader videregivelse af generelle kundeoplysninger.
Persondata slettes eller anonymiseres efterhånden, som de formål, de blev indsamlet til, afsluttes. Hvis du ikke længere ønsker at have en profil på vores hjemmeside, kan du slette din profil jf. retningslinjerne i afsnittet Retten til at tilbagekalde samtykke nedenfor.
Dine data opbevarers i en kodeordssikret database. Det er kun personer ansat hos Coach.dk, der kan komme til databasen. Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende med henblik på at sikre en sikker og fortrolig håndtering af oplysningerne.
Vores hjemmeside og database hostes hos Hostinger, på deres server i Holland og Hostinger lever op til GDPR’s regler.
Ved eventuelt datanedbrud vil din profil blive gendannet til sidste nye backup. Du vil få besked om, hvilken backup, vi har gendannet til, og vi vil henstille til, at du tjekker op på, om du har mistet data i forbindelse med datanedbruddet.
Du kan til enhver tid slette din profil / virksomhedsprofil samt tilhørende gennemførte tests:
Man kan til enhver tid klage over de opbevarede oplysninger ved at sende en mail til mail@personprofil.dk. Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til os på mail@personprofil.dk eller på telefonnummer 8181 9393.
Når du besøger en hjemmeside, vil der som regel blive indsamlet nogle oplysninger om dig, som kan bruges til at forbedre indholdet. F.eks er det interessant for os at følge med i, hvilke sider på vores hjemmeside, der får mest trafik, fordi det fortæller os noget om, hvilke emner vores potentielle kunder er mest interesseret i.
Nedenfor fortæller vi lidt mere om, hvilke oplysninger der indsamles og hvad de bruges til. Det kan godt blive lidt teknisk, men helt overordnet handler det om, at vi prøver at få en fornemmelse af, hvad du godt kan lide på vores hjemmeside, så vi bedre kan målrette vores indhold og vores annoncer til dig, der rent faktisk er interesseret i det, vi laver. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af vores hjemmeside.
Vores hjemmeside anvender de såkaldte ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og evt. målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.
Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering
Hvis du sletter eller blokerer cookies, vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere, at websitet ikke fungerer optimalt samt, at der er indhold, du ikke kan få adgang til. Websitet indeholder cookies fra tredjepart, der omfatter Google.
Du kan fravælge cookies fra Google her: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores hjemmeside, indsamler og behandler vi (eller Google) en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved at du klikker ind på noget af vores indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, eller i øvrigt bruger vores services eller foretager køb via websitet.
Det er typisk følgende typer af oplysninger, der bliver indsamlet og behandlet: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login, tilmelding til nyhedsbrev eller ved køb.
Sikkerhed
Vi har selvfølgelig truffet både nogle tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af websitet, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” ovenfor.
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne, og de må ikke anvende dem til egne formål.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU og USA. USA er klassificeret som sikkert tredjeland.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: mail@coach.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Tilmelding
Vi benytter Campaign Monitor til at skrive og udsende nyhedsbreve fra. Det betyder, at vi automatisk gennem Campaign Monitor har styr på dato og sted for, hvornår og hvor vores modtagere har tilmeldt sig.
Samtykke
Vi sender kun nyhedsbreve til dem, der selv har tilmeldt sig via Campaign Monitor.
Afmelding
Det er meget nemt at afmelde sig nyhedsbrevet. Det er bare at klikke på linket “Afmeld” nederst i nyhedsbrevet. Herefter sletter vi dine oplysninger.
Relevans
Vi opbevarer kun navn og e-mail i forbindelse med vores nyhedsbreve.
Diskretion
Det er ikke muligt for nogen nyhedsbrevsmodtagere at se andre modtageres mailadresser. Det sørger Campaign Monitor for.
Procedurer
Mailkorrespondance i forbindelse med nyhedsbreve slettes efter max et år.
Databehandleraftale
Vi har en databehandleraftale hos Campaign Monitor.
Anmeldelsespligt
Da vi har vores oplysninger liggende hos Campaign Monitor, og ikke på vores computere, er det ikke sandsynligt, at vi vil blive udsat for sikkerhedsbrud i forbindelse med nyhedsbreve. Skulle det alligevel ske, at vores IT-system bliver hacket på en måde, så vi mistænker, at navne og e-mailadresser er blevet synlige, vil vi naturligvis straks anmelde databruddet til Datatilsynet samt de berørte personer.